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方案概述

檔案是歷史傳承的載體、機構運營的憑證，承載著不可再生的核心價值。檔案室作為檔案存儲的核心場所，溫濕度失衡、蟲害霉變、漏水受潮、非法闖入、火災隱患等任一風險，都可能導致檔案紙張老化、字跡褪色、載體損壞，甚至造成永久性遺失，引發無法挽回的損失。

傳統檔案室管理依賴人工巡檢、手動調控，存在監測不精準、響應滯后、隱患遺漏、記錄繁瑣等痛點，難以適配檔案存儲“恒溫恒濕、避光防潮、安全可控”的嚴苛要求。為此，我們推出檔案室環境監控管理系統，整合環境感知、安全防護、智能聯動、數據管理等全功能模塊，構建“全方位監測、自動化處置、數字化管理”的智慧檔案守護體系，讓檔案存儲更安全、管理更高效、運維更省心。

檔案室“十防”

創安恒業-檔案室環境監控系統是按照國家檔案局《檔案館建筑設計規范》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成，突出了檔案室安全保護的“十防”（防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）要求，通過監控檔案庫房內溫濕度、漏水、紅外、照明、空調系統、消防系統、門禁系統、視頻系統、新風機系統等，全方位、一體化集中管理。當溫濕度過高、發生漏水等狀況時，系統通過發短信、電話、微信、系統彈窗、現場語音或聲光報整器等給管理人員講行報整，實現了檔案室安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。

防盜

防火

防蟲

防鼠

防潮

防塵

防高溫

防光

防霉

防有害氣體

檔案室環境監控管理系統特點

· 溫濕精準管控

?貼合檔案存儲標準（14-24℃、45%-60% RH）工業級高精度傳感器多點部署，自動聯動調溫除濕設備，恒定環境守護檔案壽命

· 全維風險防護

?覆蓋漏水防潮、火情預警、非法闖入、有害氣體、蟲害等多重風險，點線結合監測 + 立體化防控，杜絕檔案物理損壞

· 智能聯動處置

?支持自定義聯動規則，異常情況自動觸發調控、報警等流程，無需人工干預，快速響應，消除隱患

· 遠程集中管控

?支持電腦端、移動端多終端接入，可遠程查看數據、調閱視頻、操控設備，適配多檔案室跨區域管理，提升運維效率

· 數字化追溯管理

?自動記錄全量運行數據，生成標準化報表，數據可追溯、趨勢可分析，助力合規檢查與主動預防運維

· 定制化適配場景

?模塊化架構適配不同規模檔案室、各類檔案類型，無需大規模改造，部署靈活且擴展性強，可隨需求迭代升級適配全場景

· 高穩低耗耐用

?工業級硬件抗干擾、低功耗，24 小時不間斷運行，報警響應迅速，后期維護成本可控

· 合規適配達標

?貼合檔案管理規范，數據留痕、報表標準化，輕松應對各類專項檢查

系統拓撲圖

系統功能詳述

01. 溫濕度監測檔案對溫濕度有著嚴苛標準，細微波動易引發紙張老化、霉變等問題。系統搭載工業級溫濕度傳感器，在檔案室各區域、通風口等多點部署，實現分區精準監測與數據實時采集。當參數超出預設閾值，自動聯動空調、除濕機等啟動調節，也支持遠程手動管控，始終將環境穩定在檔案存儲最優范圍	02. 空氣質量監測聚焦檔案室空氣質量管控，精準監測甲醛、二氧化硫、粉塵等有害氣體及顆粒物濃度，同時聯動通風設備實現空氣循環優化。一旦檢測到數值超標，立即觸發聲光預警并推送信息至運維人員，及時啟動換氣作業，有效規避有害氣體加速檔案老化、粉塵附著損壞檔案載體的風險，為檔案營造潔凈安全的存儲空氣環境	03. 防盜報警與智能門禁、視頻監控模塊協同聯動，構建立體化防盜體系。在布防狀態下，任何非法入侵行為都在最短時間內被觸發，并產生聲光威懾、后臺報警、視頻聯動等一系列動作，實現“一點報警，全局聯動”，有效嚇阻入侵者，并為應急響應提供支持。全方位規避檔案失竊、人為損壞等風險，保障檔案完整性	04. 智能聯動作為系統核心中樞，支持用戶自定義聯動規則，實現各模塊協同自動化響應。例如“溫濕度超標→自動調節空調/除濕機”“漏水→自動啟動排水+關閉對應區域電源”“火情→聯動滅火+通風+視頻聚焦”等，無需人工干預即可完成異常全流程處置，大幅提升運維效率與應急響應能力，讓原本孤立的子系統真正融合為一個智能整體
05. 智能門禁采用指紋、密碼、刷卡等多重驗證方式，嚴格劃分人員進出權限。實時記錄進出日志，支持權限遠程管理與日志查詢，一旦出現非法闖入等情況，立即觸發報警，從源頭杜絕無關人員誤入與檔案失竊風險	06. 漏水監測采用“點線結合”監測模式，漏水感應線纜覆蓋易漏水區域，精準定位漏水點位與范圍。檢測到漏水信號后，立即啟動報警推送，同時自動聯動排水設備作業，快速處置漏水隱患，嚴防檔案受潮、粘連、字跡模糊等問題	07. 消防監控整合煙霧、溫度、火焰多參數監測，精準識別火災初期信號，發出全方位告警信息，有效控制火情發生。火情確認后自動聯動切斷非必要電源、聯動開啟門禁通道、關閉通風設備，滅火后自動通風散氣，最大限度降低火災損失	08. 視頻監控配備高清紅外攝像頭，實現檔案室24小時無死角覆蓋。支持移動偵測、視頻實時回看功能，可清晰捕捉人員進出、檔案調取、設備運行等畫面，所有視頻數據同步留存，為事件追溯、責任認定提供有力依據，全方位守護檔案物理安全

系統界面展示

系統主界面

系統主界面(國網綠)

實時視頻監控

數據報表(國網綠)

視頻回放

歷史事件管理(國網綠)

三維大屏界面

設備信息展示

主要配置清單

序號	設備名稱	型號	數量	單位	品牌	備注
一、檔案室環境報警監控系統主機
1	環境報警監控系統一體主機	CS-XBox	1	臺	C-SAFE	10.1寸/15.6寸觸摸屏，ARM架構，跑linux系統
2	壁掛看板	定制	1	臺	定制	自行采購
二、檔案室常規配置（標配，任意主機，無需定制）
1	溫濕度傳感器	CS-TH30	1	臺	C-SAFF	RS485接口，大概30平安裝1個
2	煙感探測傳感器	CS-SK20	1	臺	C-SAFE	RS485接口，20-30平安裝1個
3	紅外探測傳感器	CS-IR20	1	臺	C-SAFE	RS485接口，一般安裝大門入口
4.1	非定位漏水傳感器	CS-WFS	1	臺	C-SAFE	RS485接口，一般空調底下安裝
4.2	5米漏水繩	CS-WS	1	條	C-SAFE	長度可定制，空調底下圍一圈
5	普通空調控制模塊	CS-ACP	1	臺	C-SAFE	自帶溫濕度, 支持來電自啟
6	聲光報警器	CS-JD20	1	臺	C-SAFE	開關量接口
7	多合一空氣質量傳感器	CS-KQZL	1	臺	C-SAFE	多合一空氣質量，溫度、濕度、甲醛、TVOC、PM2.5、PM10、CO2等
8	驅鼠器	定制	1	臺	定制	用于驅鼠
三、恒濕一體機監控子系統（軟件子模塊）
1	恒濕一體機監控子系統	CS-CHM	1	套	C-SAFE	協議對接，監測內容根據協議說明
四、霉菌凈化機監控子系統（軟件子模塊）
1	霉菌凈化機監控子系統	CS-MDC	1	套	C-SAFE	協議對接，監測內容根據協議說明
五、精密空調監控子系統（軟件子模塊）
1	精密空調監控子系統	CS-ACJM	1	套	C-SAFE	協議對接，監測內容根據協議說明
六、視頻監控子系統（軟件子模塊）
1	視頻監控子系統	CS-HK	1	套	C-SAFE	推薦?？怠⒋笕A視頻，局域網實現實時查看和歷史回放
七、門禁監控子系統（軟件子模塊）
1	門禁監控子系統	CS-Door	1	套	C-SAFE	支持?？怠⒋笕A、微耕網絡版門禁對接
八、新風監控子系統（軟件子模塊）
1	新風監控子系統	CS-XF	1	套	C-SAFE	需提供設備通訊協議
九、密集架管理子系統（軟件子模塊）
1	密集架管理子系統	CS-MJJ	1	套	C-SAFE	需提供設備通訊協議，定制開發
十、其他配置：
1	GSM短信報警模塊	CS-GSM	0	個	C-SAFE	短信模塊(內置)
2	GSM短信+語音模塊	CS-GSMV2	1	個	C-SAFE	短信語音模塊(網絡版，多主機可共用)
3	手機APP	CS-APP	1	套	C-SAFE	支持IOS和安卓
4	微信云平臺	CS-WX	1	套	C-SAFE	支持微信看視頻
5	動力環境監控系統軟件	CS-Client	1	套	C-SAFE	同步支持B/S或C/S架構
6	檔案室/庫房3D底圖	CS-3D	1	張	C-SAFE	檔案室/庫房3D圖
7	集中監控管理軟件	CS-SVR	0	套	C-SAFE	多主機聯網集中監控平臺軟件（多主機使用）

※實際項目中的監控對象可能與以上清單列表有差異，需根據檔案室（館）的面積及其中待監測的設備等調整配置清單。

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檔案室環境監控系統解決方案

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